Arkusz kalkulacyjny pakietu MS Office jest narzędziem, które pozwala na sprawną pracę w biurze. Znajomość jego funkcji, nawet w stopniu podstawowym, będzie także dużym atutem na rynku pracy. Dobrze jest poznać przynajmniej kilka z nich, by przekonać się jak wiele możliwości daje ta aplikacja.

Na początek warto przypomnieć sobie kilka informacji, które są absolutnie niezbędne do tego, żeby zrozumieć, jak obsługiwać program MS Excel. W zakładce Formuły można znaleźć opcję Wstaw funkcję – wtedy wysunie się długa lista formuł, które służą do wykonywania obliczeń i innych zadań. Po wybraniu interesującej funkcji, należy wpisać argumenty, na których aplikacja ma przeprowadzić kalkulację. Mogą to być określone komórki (oddzielone od siebie średnikiem), a także ich zakresy (porozdzielane dwukropkiem, np. A1:B3). Każdy kurs Excel dokładnie przybliża sposób działania funkcji oraz pokazuje jak i kiedy należy je stosować. Poniżej znajduje się kilka przykładów formuł, których znajomość najczęściej się przydaje w pracy na arkuszach.

Łatwe dodawanie – kurs Excel dla początkujących

SUMA() to najprostsza funkcja, z której można skorzystać za każdym razem, kiedy trzeba coś do siebie dodać, bez względu na to, ile wartości ma zostać zsumowane. W tym celu można użyć wybranych liczb, ale nie trzeba – alternatywą są adresy komórek, których zawartość jest istotna dla kalkulacji. Czasem istnieje potrzeba dodania całego zakresu komórek, na szczęście i taką opcję przewiduje program Excel. Może się jednak zdarzyć, że jedna z wartości jest warunkiem. W takiej sytuacji należy wykorzystać nieco inną funkcję SUMA.JEŻELI(). Jeśli jest ich więcej, lepiej sprawdzi się polecenie SUMA.WARUNKÓW(). W podobny sposób działają też inne przydatne funkcje, takie jak ILOCZYN() albo PIERWIASTEK(). Jeżeli zasady wpisywania wartości są niejasne, opłaca się wypróbować szkolenia Excel – na zajęciach prowadzący szczegółowo tłumaczą, jak powinny być wypełniane poszczególne formuły.

Szeregi liczb i działania z nimi związane

Pracując w firmie, często trzeba wykonywać obliczenia na dużych zbiorach liczb. Na ich podstawie można też tworzyć statystyki. Żeby jednak operacje były przeprowadzane poprawnie, przydaje się wiedza dotycząca danego szeregu. Prosta formuła ILE.LICZB() pozwala na sprawdzenie ile komórek w podanym zakresie nosi jakąś wartość numeryczną. Dla stworzenia okresowych analiz, warto skorzystać z opcji wskazywania minimalnej, maksymalnej lub średniej wartości w danym szeregu. Taką możliwość daje wpisanie MIN(), MAX() albo po prostu ŚREDNIA(). Przydatna będzie również funkcja wyszukująca dominantę. W tym wypadku polecenie brzmi WYST.NAJCZĘŚCIEJ().

Nie wszystkie funkcje programu z pakietu MS Office są tak samo łatwe w użyciu – czasem ich nazwy wcale nie sugerują akcji jakie powodują. Ich znajomość nie powinna jednak stanowić problemu dla osób, które posługują się arkuszem kalkulacyjnym w celach zawodowych. Na szczęście szkolenia Excel dostatecznie uzupełniają wiedzę z zakresu obsługi tej aplikacji programu i uczą nowych sposobów jej wykorzystania.

By dowiedzieć się więcej o programie Excel, warto odwiedzić stronę http://itschool.pl/szkolenia/microsoft-office/excel/.

Wpis gościnny. Zdjęcie dostarczone przez autora wpisu.

Pajączek.pl - twórz poprawiaj publikuj